Nutzungsbedingungen für die Shopify-App „EuroKonform“

Stand: 26. Oktober 2026

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

  1. Anbieter: dropprinters GmbH, 45. Etage T1, Große Gallusstraße 14, 60315 Frankfurt am Main, Deutschland, eingetragen beim Amtsgericht Frankfurt am Main unter HRB 138475, USt-IdNr. DE454879703, vertreten durch die Geschäftsführer Edgard Zanovskiy und Lorenz Milz, E-Mail support@dp-digital.de („dropprinters“).
  2. Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der App „EuroKonform“ durch Händler, die die App über den Shopify App Store installieren. Die App richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
  3. Ergänzend gelten die Bedingungen von Shopify für den App Store und für die Abrechnung über Shopify. Abweichende Geschäftsbedingungen des Händlers gelten nicht.

§ 2 Leistungsbeschreibung

  1. E-Rechnung: EuroKonform erstellt zu Bestellungen des Händlers automatisch Rechnungen, wahlweise bei Bezahlung oder bei Versand. Rechnungen entstehen im Format ZUGFeRD (Profil EN 16931, PDF/A-3 mit eingebettetem XML). Enthält eine Bestellung eine Leitweg-ID, erstellt EuroKonform zusätzlich eine XRechnung (XML), sofern der Tarif dies umfasst und der Händler die Funktion eingeschaltet hat. Bei Erstattungen erstellt EuroKonform eine Gutschrift, bei Stornierungen nach Ausstellung eine Stornorechnung. Die Nummern vergibt EuroKonform fortlaufend und lückenlos in getrennten Nummernkreisen.
  2. Prüfung: EuroKonform prüft jede Rechnungsdatei vor dem Versand technisch gegen die jeweiligen Formatvorgaben (Mustang und veraPDF bzw. Prüftool der KoSIT) und speichert das Ergebnis. Fehlen Pflichtangaben oder ist der Steuerfall nicht eindeutig, erstellt EuroKonform keine Rechnung, sondern zeigt dem Händler einen Hinweis an.
  3. Archiv: EuroKonform legt ausgestellte Rechnungen mit Prüfbericht unveränderbar ab (§ 9).
  4. Zustellung und Ausgabe: Auf Wunsch sendet EuroKonform Rechnungen per E-Mail an den Käufer; erneut senden lässt sich eine Rechnung höchstens dreimal am Tag. Nach einer Löschanfrage des Käufers, die Shopify übermittelt, sperrt EuroKonform dessen Rechnungen und versendet sie nicht mehr. Der Händler kann Rechnungen im Shopify-Admin drucken (höchstens 50 Bestellungen auf einmal) und als ZIP-Datei oder im DATEV-Format exportieren.
  5. Produktsicherheit (GPSR): Der Händler legt Hersteller-Profile an, ordnet sie Produkten zu (einzeln, in Massenbearbeitung oder über Regeln) und hinterlegt Warnhinweise und Piktogramme. Eine Abdeckungsprüfung zeigt, welchen Produkten Angaben fehlen. Ein Theme-App-Block zeigt die Angaben auf der Produktseite an.
  6. Welche Funktionen in welchem Umfang zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem gewählten Tarif (§ 5).
  7. Ändert Shopify die Plattform oder ändern sich die maßgeblichen Formatvorgaben, kann sich der Funktionsumfang ändern; dropprinters passt die App in angemessener Zeit an.

§ 3 Keine Steuer- oder Rechtsberatung

  1. EuroKonform unterstützt den Händler bei der Erfüllung seiner Pflichten zur Rechnungsstellung und zu Produktsicherheitsangaben. Die App ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. dropprinters erbringt keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes und keine Rechtsdienstleistung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes.
  2. Der Händler bleibt für den Inhalt seiner Rechnungen, die steuerliche Behandlung seiner Umsätze, die Erfüllung seiner Aufbewahrungspflichten und die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner Produktsicherheitsangaben allein verantwortlich.
  3. Die Prüfung nach § 2 Abs. 2 ist eine technische Prüfung des Dateiformats. Sie bestätigt nicht, dass eine Rechnung steuerlich zutreffend ist.
  4. Der Händler prüft vor dem Livegang seine Firmendaten, seine Einstellungen und mindestens eine Testrechnung, idealerweise gemeinsam mit seiner Steuerberatung.
  5. dropprinters schuldet keine bestimmten Ergebnisse, insbesondere nicht, dass Rechnungen von Empfängern, Behörden oder der Finanzverwaltung in jedem Einzelfall anerkannt werden oder dass Angaben auf Produktseiten Beanstandungen ausschließen.

§ 4 Pflichten des Händlers

  1. Der Händler hinterlegt vollständige und zutreffende Firmendaten (insbesondere Firma, Anschrift, USt-IdNr. bzw. Steuernummer) und hält sie aktuell.
  2. Der Händler sorgt dafür, dass die Bestellungen in Shopify die für die Rechnung nötigen Angaben enthalten (z. B. Steuersätze, Anschrift, bei Firmenkunden die USt-IdNr., bei Behörden die Leitweg-ID).
  3. Der Händler prüft die Hinweise der App zu Bestellungen ohne Rechnung und behebt die Ursache.
  4. Der Händler legt seine Rechnungen zusätzlich in seiner eigenen Buchhaltung ab bzw. übergibt sie seiner Steuerberatung, z. B. über den ZIP- oder DATEV-Export.
  5. Der Händler trägt in Hersteller-Profilen nur Angaben ein, die er nach der GPSR auf Produktseiten angeben muss oder darf, und prüft die Zuordnung zu seinen Produkten.
  6. Keine missbräuchliche Nutzung, keine Umgehung technischer Grenzen.

§ 5 Tarife, Testphase, Zahlung

  1. Tarife (monatlich, abgerechnet von Shopify in US-Dollar):
  1. Bei jährlicher Zahlung gelten 90 USD (Basic), 240 USD (Growth) bzw. 590 USD (Pro) pro Jahr.
  2. Maßgeblich sind die Preise und Leistungen, die Shopify bei der Auswahl des Tarifs anzeigt; Shopify berechnet gegebenenfalls anfallende Steuern zusätzlich.
  3. Testphase: Für die kostenpflichtigen Tarife gilt eine kostenlose Testphase von 14 Tagen.
  4. Überschreitet der Händler die Zahl der Rechnungen seines Tarifs, erstellt EuroKonform weiterhin Rechnungen und weist den Händler auf einen passenden Tarif hin. Überschreitet ein Händler im Tarif Pro die faire Nutzung dauerhaft, spricht dropprinters ihn an, um eine passende Lösung zu vereinbaren. [OFFEN: Vorgehen bei Überschreitung der fairen Nutzung im Tarif Pro bestätigen.]
  5. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich über Shopify; es gelten die Zahlungsbedingungen von Shopify.
  6. Der Händler kann den Tarif jederzeit wechseln oder die App deinstallieren. Für die Abrechnung angebrochener Zeiträume und mögliche Gutschriften gelten die Regeln von Shopify; darüber hinaus erstattet dropprinters bereits gezahlte Zeiträume nicht.
  7. Preisänderungen kündigt dropprinters mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden in der App oder per E-Mail an. Der neue Preis gilt erst, wenn der Händler ihn über Shopify bestätigt; ohne Bestätigung kann der Händler die App bis zum Wirksamwerden ohne weitere Kosten deinstallieren.

§ 6 Verfügbarkeit und Änderungen

  1. dropprinters bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der App, schuldet aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten führt dropprinters nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durch.
  2. Ist die App vorübergehend nicht erreichbar, werden eingehende Bestellungen nach Möglichkeit später verarbeitet. Für die Verfügbarkeit der Shopify-Plattform ist dropprinters nicht verantwortlich.
  3. dropprinters darf die App weiterentwickeln, sofern der vertragswesentliche Umfang erhalten bleibt.

§ 7 Haftung

  1. dropprinters haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
  2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Händler regelmäßig vertrauen darf) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  3. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
  4. Für den Verlust von Daten haftet dropprinters nur in dem Umfang, der auch bei regelmäßiger, dem Risiko angemessener Datensicherung durch den Händler entstanden wäre (§ 4 Abs. 4).
  5. Für Angaben, die der Händler in Firmendaten, Einstellungen, Bestellungen und Hersteller-Profilen macht, für die steuerliche Behandlung seiner Umsätze und für die Freigabe seiner Rechnungen und Produktseiten ist der Händler verantwortlich; die Absätze 1 bis 3 bleiben unberührt.

§ 8 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

  1. Es gilt die Datenschutzerklärung der App: https://eurokonform.dp-digital.de/datenschutz.
  2. Soweit dropprinters personenbezogene Daten im Auftrag des Händlers verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag unter https://eurokonform.dp-digital.de/avv. Er ist Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen. Der Händler nimmt ihn in den Einstellungen der App an; ohne Annahme lassen sich Rechnungen nicht einschalten.
  3. dropprinters verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht an Dritte weiter, außer an die im Auftragsverarbeitungsvertrag genannten Unterauftragsverarbeiter.

§ 9 Archiv und Aufbewahrung

  1. EuroKonform legt jede ausgestellte Rechnung (PDF bzw. XML) zusammen mit dem Prüfbericht verschlüsselt in einem Archiv in der Region Frankfurt am Main ab. Das Archiv ist technisch gegen Änderung und Löschung gesperrt (Object Lock im Compliance-Modus), und zwar für 8 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Auch dropprinters kann die Dateien in dieser Zeit weder ändern noch löschen. Nach Ablauf der Frist werden die Dateien automatisch gelöscht.
  2. Zu jeder Datei speichert EuroKonform eine Prüfsumme (SHA-256), die bei jedem Lesen geprüft wird, und einen Verlauf der Ereignisse (z. B. erstellt, gesendet, gedruckt, heruntergeladen).
  3. Ausgestellte Rechnungen werden nicht geändert. Korrekturen erfolgen ausschließlich über Gutschrift oder Stornorechnung.
  4. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO, § 14b UStG) treffen den Händler. Das Archiv von EuroKonform unterstützt ihn dabei; es entbindet ihn nicht davon, die Rechnungen auch in seiner eigenen Buchhaltung abzulegen und die Lesbarkeit während der Frist sicherzustellen.

§ 10 Laufzeit, Kündigung, Export und Löschung

  1. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Der Händler kann ihn jederzeit durch Deinstallation der App beenden. Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
  2. Vor der Deinstallation sollte der Händler alle Rechnungen über den ZIP-Export (und gegebenenfalls den DATEV-Export) sichern.
  3. Nach der Deinstallation bleiben die Rechnungen und die zugehörigen Daten 90 Tage gespeichert („Export-Fenster“). Wird die App in dieser Zeit erneut installiert, stehen sie wieder zur Verfügung. [OFFEN: Export-Weg während des Export-Fensters festlegen, da die App nach der Deinstallation nicht mehr erreichbar ist (z. B. ZIP-Export auf Anfrage an support@dp-digital.de).]
  4. Nach Ablauf des Export-Fensters löscht dropprinters die Rechnungen, Einstellungen und übrigen Datenbankeinträge des Shops und vernichtet den Schlüssel, mit dem seine Daten verschlüsselt sind. Die Dateien im Archiv bleiben technisch bis zum Ende ihrer Aufbewahrungsfrist gesperrt, sind aber nicht mehr lesbar; dropprinters kann sie dann nicht mehr herausgeben. Nach Ablauf der Frist werden sie automatisch gelöscht. Erhalten bleiben nur der Nummernkreis (damit eine erneute Installation keine Nummer doppelt vergibt) und Protokolle bis zum Ende ihrer Frist (Datenschutzerklärung, Abschnitt 6).
  5. Sitzungen und Zugriffsschlüssel löscht dropprinters mit der Deinstallation. Hersteller-Profile und Produkt-Metafelder liegen in Shopify; was Shopify damit nach der Deinstallation macht, richtet sich nach den Vorgaben von Shopify. Den Theme-App-Block zeigt der Shop nach der Deinstallation nicht mehr an.

[OFFEN: Regelungen zu Aufbewahrung und Export nach Deinstallation (§ 9, § 10) vor Launch mit Datenschutz- und Rechtsberatung bestätigen.]

§ 11 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Ist der Händler Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Frankfurt am Main.
  3. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
  4. dropprinters kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht (z. B. neue Funktionen oder geänderte Rechtslage). Änderungen werden mindestens 30 Tage vorher in der App oder per E-Mail angekündigt. Widerspricht der Händler nicht bis zum Wirksamwerden oder nutzt er die App danach weiter, gelten die geänderten Bedingungen; auf diese Folge weist dropprinters in der Ankündigung hin.